Finanse

Co warto wiedzieć o księgowości online? 5 faktów

Internetowa księgowość nie bez powodu cieszy się obecnie dużym zainteresowaniem ze strony przedsiębiorców – to usługa online, która poprzez szereg swoich zalet sprawdza się w naprawdę wielu przypadkach. Sprawdź fakty o tej usłudze i dowiedz się, czy to coś dla Ciebie!

Czym jest księgowość online i kto może z niej korzystać?

Księgowość online to nic innego jak usługi księgowe prowadzone przy zastosowaniu specjalnych platform i aplikacji. Integruje przeróżne funkcje księgowe w jednym miejscu, a do tego nierzadko oferuje możliwość jednoczesnego korzystania z księgowego, który dba o poprawność Twoich rozliczeń. 

Jak działa księgowość online?

Z reguły wystarczy zarejestrować się na wybranej platformie, wprowadzić dane swojej firmy i dokumentów księgowych i zacząć generować faktury, automatyczne raporty i inne dokumenty, które są Ci potrzebne do rozliczeń i podatków.

Aplikacje obliczają podatki w czasie rzeczywistym, mogą być zintegrowane z innymi systemami księgowymi, bankowymi czy podatkowymi, a dodatkowo pilnują Twojego harmonogramu rozliczeń, dzięki czemu niczego nie pominiesz.

Zalety księgowości online dla przedsiębiorców 

Po pierwsze, usługa internetowa eliminuje konieczność zatrudniania stacjonarnego księgowego, co z reguły okazuje się dużo tańsze. Do tego automatyzacja powtarzalnych czynności, np. generowania faktur czy deklaracji VAT, jest na stałe wpisana w działanie takich aplikacji, przez co oszczędzasz naprawdę dużo czasu.

Po drugie, nowoczesne systemy księgowe działają jak szwajcarski zegarek – eliminują błędy, które człowiek może popełnić przy ręcznym obliczaniu kwot, procentów czy wypełniania dokumentów. 

Po trzecie, jest to usługa bezpieczna – szyfrowanie SLL/TLS gwarantuje bezpieczeństwo danych, a w tle ciągle tworzone są kopie zapasowe, dzięki czemu nie stracisz swoich dokumentów. Warto jednak wybrać sprawdzony serwis z dobrymi opiniami i oficjalnymi certyfikatami poświadczającymi standardy bezpieczeństwa.

Ile kosztuje księgowość online?

Koszty takiej księgowości są różne, jednak z reguły rozliczenie funkcjonuje w abonamentowym modelu płatności. Innymi słowy, za stałą opłatą miesięczną możesz obsłużyć konkretną ilość np. faktur, a nierzadko aplikacje oferują nawet darmowe wersje próbne – polecane tym, którzy mają naprawdę niewielkie księgowe potrzeby (np. mikrofirmy).

Jak wybrać odpowiednią platformę?

Dobrze jest zapoznać się z opiniami na temat platformy, na którą chcesz się zdecydować. Nie zawsze niższa cena oznacza, że trafisz lepiej – warto stawiać na sprawdzone rozwiązania i korzystać z doświadczonych firm, które od lat prowadzą wśród platform księgowych online. 

Oceń funkcjonalność aplikacji, dostępność interesujących Cię modułów (np. faktury, VAT, PIT) i oszczędź mnóstwo czasu i stresu związanego z faktem samodzielnego prowadzenia księgowości. 

Wiemy bowiem, że przedsiębiorca ma wystarczająco wiele na głowie – właśnie dlatego warto przenieść swoją księgowość do sieci i zająć się zupełnie innymi sprawami, a jednocześnie mieć poczucie bezpieczeństwa! 

Artykuł sponsorowany